全面预算管理制 度主要内容包括:总则、预算的组织机构、预算的编制、预算的管理体系、预算的控制与分析、预算的考核与激励及附则。全面预算按预算期的长短分为年度预算和 月度预算。年度预算的期限从当年1月1日至当年12月31日,以企业的经营目标为依据,以下属公司销售预算为起点,编制全年的销售、生产、采购、费用、资 本性支出等预算,组成年度预算。年度预算的总目标必须分解落实到每个季度,列出季度目标,便于季度检查以确保年度目标的实现。年度预算是制定季度目标的重 要依据。月度预算的期限从当月月初至当月月底。根据年度预算和月度经营情况,编制月度资金预算,用于公司资金平衡和费用管理。
一、总则
全面预算管理制度是根据企业发展战略,逐层分解,对其总部各个部门以及下属公司下达经营目标,全程管理其经营活动,并对其实现的业绩进行考核与评价的内部管理会计制度。 通过全面预算管理,管理层可以及时发现和解决企业经营过程中遇到的问题,适时制定出强有力的经营应对策略,提高管理水平,构筑企业的核心竞争力。全面预算 管理的目的在于以一系列的预算、控制、协调、考核为手段,管理企业生产经营活动全过程,最终实现企业的战略目标。全面预算管理体系是由一系列预算及差异分 析表格、相应制度和说明组成的,根据企业经济活动前后衔接、相互关联、有序排列形成的一个完整的报表体系,它完整地体现了企业对未来经济活动的预期,通过 将经营结果与预算进行分析、比较,可以对企业经营活动中实行过程控制,促进企业经营目标的完成。
二、预算的组织机构
全面预算管理组织机构一般包括总经理办公会议的预算专项会议、财务部以及预算责任体系。总经理办公会是实施全面预算管理的最高机构,在预算组织机构中居 于核心地位,以预算专项会议的形式审议或审查各项预算事项,听取预算实施结果的分析汇报,总部参加会议的主持人是公司总经理;与会人员是总会计师、副总经理、公司各部门经理。全面预算管理组织机构的常设部门为财务部,由其负责预算相关事项的日常处理和预算的整理汇编。
总经理办公会是全面预算管理的最高机构。其职责为:组织公司有关部门论证并决定年度经营目标;决定公司的预算政策,并根据预算政策决定预算方针;根据经营目标,审批公司年度预算;每季度末听取公司预算执行情况的汇报,审议各部门提出的预算调整方案。
财务部的职责:参加有关预算的总经理办公会,向其他部门传达预算的编制方针、程序,具体指导各部门的预算编制;根据预算编制方针,初步检查各部门编制的预算草案是否符合公司预算目标,汇总后编制公司整体预算草案并试算平衡,编制年度和季度损益表 报总经理办公会审定;月度预算由财务部审核并试算平衡后提交财务部经理批准;在预算的执行过程中,监督、检查和控制各部门的预算执行情况;预算执行完毕 后,按要求及时形成预算执行反馈和差异分析报告,月度预算提交预算执行反馈给各部门,季度提交预算差异分析报告给总经理办公会;初审各部门提出的预算调整 方案;协助总经理办公会协调、处理预算执行过程中出现一些问题及在权限范围内审批预算外支出。
根据集团企业实际,集团企业所有组成部门均为预算责任体系成员,各部门要根据实际情况,设立专职或兼职预算管理人员,部门预算实行主要负责人责任制,由部门负责人负责审核和执行预算,并对执行结果负责。
三、预算的编制
公司预算编制的基本原则,围绕集团企业的年度经营目标展开,为实现集团企业的经营目标服务。自上而下,自下而上,全员编制,与工作计划紧密相关。以责任 中心为单位,以销售为起点,确保集团企业年度经营目标的实现。总费用的增长速度低于总收入的增长速度。预算的编制是实行全面预算管理的重要环节,编制的质 量直接影响预算的执行结果。预算的编制必须在总经理办公会决定的预算编制方针的指导下进行。
预算编制方针应该包括以下内容:公司年度经 营指标(如销售额、利润等),公司费用管理政策(主要是对部门管理费用的影响,如交通工具的规定等),公司固定资产管理政策(公司对某些固定资产的投入如 信息化网络的建设可能导致通讯和交通费用的降低,但折旧费用会上升),公司资本运营政策(如证券市场的投资,收购与兼并采用的方式(股票或现金)等对现金的影响)。
预算的编制主要有以下两种方法。第一种是增量预算法,以基期水平为基础,分析预算期业务量水平及有关影响因素的变动情况,通过调整基期项目及数额,编制 相关预算的方法。第二种是零基预算法,以零为基础编制预算的方法,主要用于销售费用,管理费用等预算的编制,采用零基预算法编制费用预算,不考虑以往期间 的费用项目和费用数额,主要根据预算期的需要和可能分析费用项目和费用数额的合理性,综合平衡编制费用预算。
预算的编制日程和要求,根 据预算期限的长短,将企业集团的预算体系分为年度预算体系和月度预算体系。年度预算的编制,自预算年度上一年的XX月XX日开始至XX月XX日全部编制完 成。月度预算的编制,自预算月度上一月的XX日开始至XX日编制完成。预算依据如变动费用的计算依据、固定费用的历史数据一般均由总部门和财务部、行政部 提供,各部门要积极提供协助。
专项预算,各部门对于自己的主要工作项目,必须编制专项预算,专项预算采取项目管理的办法,各部门需要提 交项目工作内容简介,项目总体预算,分项目预算和用款计划。预算的调整,由于市场等外部因素的变化,或公司内部的结构调整,使得预算不能顺利执行时,应该 对现有预算作出调整。预算的调整采取附加预算的方式进行,附加预算与与原预算合并使用,对原预算不做改动。对于日常变动,采取季度调整的办法。即每个季度 的预算执行完毕后,根据预算的实际执行和外部环境的变化,各部门提交下季度的预算调整计划。经总经理办公会批准后实行。对于季度内重大突发事件,按预算外 支出办法处理。
四、预算的管理体系
全面预算管理体系是实施全面预算管理的载体, 根据集团实际,企业集团的全面预算管理以下属公司的销售收入预算为起点,为实现销售收入而编制的各项预算构成了全面预算管理的预算体系。它主要包括下属公 司:销售收入预算、销售费用预算、管理费用预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、存货预算、产品成本预算、采购预算、资本性支出预 算、现金流预算及损益预算等。预算外支出控制流程,严格控制预算外开支,确有必要的预算外开支遵循先申批再开支的原则,需要作出详细预算。无预算而自行开 支的费用不予报销。
资本性支出控制流程(包括年度资本性支出计划和季度资本性支出补充计划),根据资本性支出的立项申请进行控制,在支 出金额方面同样要遵循先预算后开支的原则。资本性支出原则上均需要总经理审批,根据企业集团实际,采用授权方式进行。即:办公用品类资本性支出:XX万元 以下由总经理授权行政部经理审批;生产设备类资本性支出:XX万元以下由总经理授权下属公司总经理审批;基建工程类资本性支出:XX万元以下由总经理授权 下属公司总经理审批;超出以上限额均需要总经理审批,如总经理不在,可以由总经理再次授权,但必须是一事一议。
五、预算的控制与分析
预算的控制,预算依据部门(责任单元)进行控制,同时对有单独立项的项目按项目进行控制。预算的差异分析,预算的执行过程中,各预算单位要及时检查、追 踪预算的执行情况,每月的预算执行完毕后,由财务部填写预算执行情况反馈。提交给各部门。在季度末XX日内,由财务部填写差异分析表格,揭示差异并反馈给 相关部门,各部门提交差异分析报告,交总经理办公会审议。
六、预算的考核与激励
预算的考核包括两个方面:一是对企业整体预算管理系统进行考核评价,即考核企业的经营业绩;二是对预算执行者进行考核评价。通过对预算执行者绩效的考核评 估,将个人绩效与公司战略目标结合在一起,最终达到提高企业绩效,实现公司战略的目的。预算的考评是一个认可预算执行效果的过程,应遵循目标原则,以预算 目标为基准,按预算完成情况评价预算执行者的业绩;应遵循激励原则,预算目标是对预算执行者业绩评价的主要依据,考评必须与激励制度相配合;应遵循时效原 则,预算考评是动态考评,每期预算执行完毕应立即进行;应遵循例外原则,对一些阻碍预算执行的重大因素,如产业环境的变化、市场的变化、重大意外灾害等, 考评时应该作为特殊情况处理;应遵循分级原则:预算考评要结合组织结构的层级、责任中心的划分和预算目标的分解进行,。预算的激励需要和绩效考核结合在一 起。
七、附则
附则说明预算制度由公司财务部起草,总经理办公会讨论通过,总经理批准后实施。并说明本预算制度的解释权在财务部及本预算制度执行日期。
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