每年4月正是白领进驻新公司办公的旺季,职场新人面对上司频繁交办私事,感到无所适从:“要Morning Call,还要接送他的孩子上学!”面对上司的种种使唤,怎么办好?资深HR支招,上司交办私事不一定就是器重你的表现,与工作无关、浪费时间又对拉近私人感情无益的私事,最好巧妙拒绝。

代购物、帮接送,白领自嘲变保姆

“上司交代的私事太多,严重影响工作情绪。”朱小姐刚刚入职商圈一家知名IT公司,新环境给她的新鲜感还没退去,烦心事就来了。朱小姐连日来在朋友圈吐槽,部门上司的无理要求多多,除了要她帮忙买早餐,还要准时Morning Call,每周总有一两次要送上司的女儿上幼儿园。“他提要求我都笑脸相迎,久而久之我都成专职保姆了。”

记者走访了商圈多名白领,发现白领被领导使唤做私事的情况很常见,工作3年以内的职场新人,更是频频“中枪”。记者统计发现,这类私事主要分为如下六大类:代买东西、帮接送、帮写材料、陪逛街、陪运动、陪应酬。在所有私事中,白领最不敢掉以轻心的就是帮接送、帮写材料和陪应酬。

至于买东西、帮接送、写材料则是最让白领头痛的私事,弄巧成拙的几率较大。走访中,在天河城上班的小达就说,曾帮80后上司买花送给意中人,就因为买错了玫瑰花的颜色,让上司的意中人很不高兴。

多数人“哑忍” ,也有人借此“上位”

面对上司交办的繁琐私事,大多数白领选择“哑忍”,很多人借此安慰自己的理由就是:领导让我做私事是信任的表现。记者统计了30多名受访商圈白领“哑忍”的理由,主要有:“不想走人就要听话做事”、“想不出拒绝的理由”、“这是在领导面前表现的好机会”、“友情相助无所谓”,等等。

不过,也有那么一些积极分子,会对上司的要求“照单全收”。商圈某知名跨国企业业务部门经理阿静介绍,有同事用了2年从底层员工升到经理,全靠周末苦练球技,下班陪领导打球。

很多白领表示,帮上司跑腿也有技巧。比如说,与公事挂钩的(如写材料)、拉近私人感情(如应酬接送)的事情一定要高效高质完成。在西塔某金融公司上班的陈先生说,跑腿最聪明的办法是占用上班时间,最重要的是及时向上司汇报进度,最要注意的是保密。“过分服从上司的使唤,易遭到竞争对手和同事的眼红,最好低调行事。”

老板交办“分外事”,是器重还是使唤?

白领你要擦亮双眼,懂得辨别

在与公司签约时,关于白领须知中通常有这一项——“完成领导交办的其他事项”,这也成为很多领导使唤下属的借口。多名企业HR告诉记者,上司交办私事不一定就是器重的表现,与工作无关、浪费时间又对拉近私人感情无益的私事,最好巧妙拒绝。华夏路一家地产公司的资深HR许小姐介绍说,无条件为上司跑腿会影响办公室风气,推辞与否则要结合领导的个性和心胸来考虑,回绝别让对方觉得难堪。

广东省创意产业协会理事、资深企业培训导师杨雁则表示,如果是下班以后,上司还在找你做跟工作相关的事,或者对自身综合素质及能力有所帮助的事,让你增加学习机会,这才是体现对你的器重,白领要懂得辨别。

记者调查了商圈多名中层以上公司管理人员,得到的答案是,如果下属能在自己需要时伸出援手,则会心存感激,更加信任对方。“比如下班后帮忙查资料、应酬后帮我驾车等。”珠江新城某IT公司高管周先生表示。不过,采访中多名企业高管表示,不会过多让下属跑腿个人私事,认为这会引起下属反感。

做这些“分外事”最容易打动老板

1.陪运动

让员工陪打球、陪游泳,顺便听听基层员工心声,互动中也可考验员工的心理素质。下班了一起运动,这是商圈众多高管最常占用员工时间的形式之一。天河路一服装公司CEO江先生坦言,更希望员工积极响应领导的运动邀约,他称不排除很多基层员工都因此得到提拔。这一类私事也包括陪逛街等。

2.酒后接送

为家人挂号、送孩子上学、饭局上酒后接送。很多公司高管表示,在最需要帮助时能想到你,一般就是信任的体现,这也是最容易与上司拉近情感距离的方式。“如果次数不是太频繁,最好不要轻易拒绝。”

3.写材料

此类包括帮领导撰写发言稿、搜集资料等,往往上司能从中窥见员工的水平和办事效率,如果能出色完成,职场前景一片光明。

(责任编辑：洛熙)