如今,大数据时代已经来临。海量的数据为支撑企业决策提供了有力支撑,但同时也对数据收集、分析提出了更高需求。这种管理信息化系统的进化需求在全面预算管理方面尤为突出——随着全面预算管理在企业内部与业务规划和战略规划的高度整合,过去传统单一全面预算管理系统在新型整合趋势和大数据趋势的背景下已不能完全支撑简单高效、多维度、跨部门全面预算管理的需求。而全面预算管理关乎企业制度的建立、管理水平的提高和竞争力的提升,必须与时俱进。
所以,拥有中国本土第一全面预算管理软件元年E7-PLANNING,以及十余年实施经验的元年诺亚舟认为,提供一个强大的、共享的、统一的公司预算管理协同工作平台,统一设置集团预算编制方案,通过对大数据的收集、分析、编制来全面预算,令企业全面预算管理进化到大数据时代,已经迫在眉睫。
大数据时代下的全面预算进化
“一套方便的全面预算软件应该可以通过软件内置的丰富财务智能工具和强大的计算规则,大大减少预算编制人员和汇总人员的工作量,提高预算工作效率,缩短预算工作周期。这样有利于我们预算的滚动调整和弹性预算的编制,提高预算对快速变化的外部环境的适应性。”一位大型企业的财务负责人如是说。与大数据结合,全面预算在IT领域不是“变老”,而是焕发了新的活力。上述工具和平台属性是在大数据背景下的全面预算管理系统实现的主要功能,也恰恰是包含中国本土第一全面预算管理软件元年E7-PLANNING在内的管理软件“进化”的方向。
(1)更有力的数据分析实现决策支撑
令人振奋的是,大数据时代的全面预算系统已经能够实现对战略决策的支撑。譬如元年E7-PLANNING的数据分析功能,基于多维数据分析(OLAP)技术的领先特性,能够多维分析处理和存储数据,为管理决策人员提供高性能的多角度分析透视财务、业务数据的能力。
(2)更强大的的运算规则和智能化的报告输出
此外,以元年E7-PLANNING的领先架构来举例,大数据时代的全面预算管理系统还可以创建并存储标准模型,也可以创建相关的参数表,并将它们与预算表中的相关项目进行动态链接,从而大大提高了预算编制和修改的效率。不需要设置大量复杂的难于管理的计算公式,预算报表之间或预算科目之间的计算完全通过按照维度定义计算规则来实现。这些计算规则可以设定访问权限,以保证数据计算逻辑的可靠性,并根据结果自动生成财务报告。
(3)更智能、更全面的预算编写
通过元年E7-PLANNING的特性可以看到,大数据时代下的全面预算不仅响应企业高层对全面预算管理高度关注,也为企业节省大量沟通上的时间成本,通过全面预算管理系统,终端用户还可以编写和管理业务规则和复杂的计算,如分摊。用户能维护和更新他们自己的具体规则,就规则和计算过程中的假设条件和标准进行充分的沟通。这些可以由各部门编写预算的人员进行,而不是IT部门来完成,真正成就了全面预算“全员参与”的本质。全面预算的进化不仅进入了大数据的时代,自定义和实时更新的功能也标志着全面预算自动化向智能化的过渡。
预见大数据时代,遇见大数据时代
在大数据时代浪潮迭起之前,一些管理软件的研发者就已经敏锐的察觉到了渐起的大数据趋势。要打造一款卓越的全面预算管理软件,必然需要拥有长远的眼光,和对时代和技术的趋势具有深刻的洞察力,以前瞻性和预见性来补充、完善软件的功能。只有预见时代,才能在遇见时代时有充分的准备——正是得益于此,元年E7-PLANNING才有了成为中国本土第一全面预算管理软件的潜力与实力,并为越来越多的企业管理者所认同。
早在初创的时候,元年E7-PLANNING就已经考虑到了在软件本身接口中预留足够的成长空间,特别是针对企业越来越大的数据量和信息量,采用了前沿的多维数据分析技术,保证全面预算的编写者和企业决策的制定者可以不同的数据维度获得不同的有效信息,最终形成立体的“数据矩阵”,并在统筹的时候用更多的数据来丰富和支撑决策。因此,遇见大数据时代之时,选择这样一款成长性和前瞻性极强的软件,就已经具备了领先一步的条件。
从另一方面来说,管理软件只是全面预算管理落地的工具,而应用这种有力工具的,必然是人。好的点子需要好的头脑来实施,新时代来临,当对管理功能的需求从功能层面上升到智力层面,选择好实施商就成为了全面预算管理落地、挖掘价值的重要前提。目前,在国内全面预算管理实施领域,元年诺亚舟可谓是其中最为杰出的服务商之一。这家提供“软件+咨询+服务”一体化的专业服务机构,从新世纪之初就察觉到了财务管理和管理会计信息化的价值,12年来深耕管理会计专业领域,拥有一支强大的实施顾问团队,并且在为企业提升财务管理水平方面已经拥有了近两百个成功案例。专业的素质、热情的态度、完善的服务、对帮助企业管理提升的追求,已经让元年诺亚舟成为了许多企业实施全面预算管理的首选。
(责任编辑:饭饼饼)