FinanceSys财务记帐系统 v1.2
FinanceSys财务记帐系统是一款财务记帐软件,软件功能包括:帐户管理、收支管理、帐目管理,适用于小型企业或个人用户,软件不定期更新,欢迎下载使用。
1.首次使用本程序默认登陆密码为:admin,您可以在菜单选项中更改密码。
2.进入程序时应先添加帐目对象,就是与你有帐目往来的个人或商业对象。
在帐务对象详细信息界面您只能填写对象名称,并选择对象类型,填写备注及排序
排序用于在帐务对象列表中对象的显示先后顺序,可以填写字母或数字,如0001
不能更改往来金额,收入金额与支出金额,这三项是根据收支管理里收入及支出记录自动统计的。
添加完帐务对象后,要审批之后才能在收支管理详细信息列表里面显示,详细信息请在收支管理窗口列表中双击选定项,
审批的方法是在帐务对象列表鼠标右键点击要审批的对象,然后点批准后就可以在收支管理里使用了。
某个特定对象的往来金额=收入金额-支出金额,对象的收入金额是你支出给此对象的,同样对象的支出金额是你向此对象收入的金额。
3.添加银行帐户,方法是点击帐户管理,新增,选择银行名称,如果银行名称列表里面没有可以在基础数据里面添加。
然后填写银行帐户号,比如12345678也可以填字母或中文如:公司工商银行帐户,帐户所有人,开户行,备注,排序
帐户金额是帐户初始金额,输入后不能修改,如果要只能通过帐户转帐的方式修改
银行帐户是在收支管理中作为目标帐户使用的,默认有系统现金和系统负债
银行帐户同样需要审批后才能使用。
银行帐户的金额在收支管理中同样是自动统计的。
4.收支管理中可以添加收入,支出,应收,应付
收入和支出的金额会自动统计到相关的银行帐户的金额和帐目对象的往来金额,收入,支出中。
收入和支出的金额需要审批后才会反映到银行帐户的金额和帐目对象的往来金额,收入,支出中。
如果收入和支出的金额款项未确定,请先不要审批,这样金额不会改变银行帐户的金额和帐目对象的往来金额,收入,支出中,如果款项因特殊原因取消等可以删除收支记录。
审批后的收支记录不可以删除,也不能修改相关的帐务对象和目标帐户,但可以修改金额及收支原因,金额的变动同样会自动统计到银行帐户的金额和帐目对象的往来金额,收入,支出中。
比如:审批了某收支记录,但想取消,可以修改收支原因为:被取消的收支记录,金额为:0。金额的变动同样会自动更改到银行帐户的金额和帐目对象的往来金额,收入,支出中。
5.应收和应付只做记录用,金额并不会被统计到银行帐户的金额和帐目对象的往来金额,收入,支出中。
收到应收和应付金额请到收支管理窗口的收入和支出中登记,这样金额会自动统计到银行帐户的金额和帐目对象的往来金额,收入,支出中。
6.各界面者有导出到EXCEL功能,方便修改和保存,发送收支等帐务数据。
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